UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA “GRAN
MARISCAL DE AYACUCHO”
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
PROGRAMA DE MAESTRÍA
MENCIÓN GERENCIA EDUCATIVA
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Especialista en planificación Educacional
Zabdi Yesenia castillo Monasterios
C.I: 14.663.046
Barinas, Febrero de 2015
INTRODUCCIÒN
La
administración la entendemos como un proceso, ya que en ella se realizan
funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administración no es
estática, debido a esto se hace necesario que constantemente se esté
replanteando. Este proceso será de carácter permanente, interrumpido y
sistemático, el cual tiende al logro de un objetivo por parte de personas que
aportan su esfuerzo y conocimiento de acuerdo a acciones interrelacionadas y
coordinadas, es decir acciones planificadas organizadas, dirigidas y
controladas.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
En el proceso administrativo se
conocerá sobre la importancia que tiene dentro de una empresa ya que si no se
llevan los pasos como son la planeación, organización, dirección y control no
funcionaría adecuadamente, también es fundamental tener una buena comunicación
dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente nos
ayudara a la toma de decisiones.
Los principios administrativos que nos han
enseñado en la universidad, son aplicables no sólo a la administración de una
empresa sino a la administración de la vida misma de cada persona aunque no nos
lo hayan dicho. En el diario desarrollo personal, laboral o profesional,
debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la
administración.
Entre algunos principios tenemos:
PLANEACIÓN. La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde
se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social. La necesidad
de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio que
constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos,
políticos, sociales, culturales. Consiste en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos.
ORGANIZACIÓN.
En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos uno solo,
dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y
tendrán efectos sobre diferentes recursos, Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para
alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de
combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.
DIRECCIÓN.
Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien nuestras acciones,
actitudes, entre otros., para poder conseguir el objetivo elegido. Sin
dirección no es posible avanzar. Como lo dice el adagio popular: un barco sin
timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino.
CONTROL. El control es una etapa primordial en la administración,
pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá
verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
Es
absolutamente necesario revisar nuestros planes, acciones, actitudes, para
determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo.
NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
El éxito o
fracaso de la organización depende de la eficiencia y eficacia con la que
obtenga y a la vez utilice sus recursos. El trabajo implicado en la combinación
y dirección de uso de los recursos para lograr propósitos se denomina
Administración.(Hampton, 1984).
Funciones:
Evaluación.- para saber en qué estado está la
organización
Planeación.- las metas propuestas
Organización. Como se logran los objetivos
Dirección.- definir la forma de hacerse
Control.- evaluar si se está realizando correctamente
Planeación.- las metas propuestas
Organización. Como se logran los objetivos
Dirección.- definir la forma de hacerse
Control.- evaluar si se está realizando correctamente
Existen tres
niveles en la administración de organizaciones que ayudan a realizar un buen
control en las actividades a desarrollar y son las siguientes:
Planeación
estratégica en las cuales intervienen el gerente general, director general o
coordinador administrativo. El control operativo ocupa el plano base de los
tres planos administrativos, los gerentes operacionales apoyan sus decisiones
en una serie de reglas preestablecidas, las cuales al implantarse de manera
correcta, otorga resultados predecibles.
Administración
intermedia Constituye el segundo plano o intermedio de los tres niveles del
sistema administrativo. Los gerentes de mandos medios toman decisiones sobre la
planeación y control a corto plazo y de la manera de asignar los recursos al
cumplir con las metas de la organización.
Administración
estratégica Constituye el tercer nivel de la estructura administrativa los
gerentes de logística, se ubican más allá de las fronteras de la organización
en el tiempo o en el espacio, en toma de decisiones y hará a los gerentes de
mandos intermedios o próximos gerentes. Actúan bajo un clima de gran
incertidumbre en la toma de decisiones, los gerentes de logística definen a la
organización como un todo, para ello la amplia imagen es donde la empresa
decide el desarrollo de nuevas líneas de productos, la separación de negocios
no redituables, las adquisición de otras compañías compatibles o simplemente la
decisión de venta de la empresa.
CONCLUSIÓN
Para
concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar
que es uno de los métodos más importantes para llevar a cabo los procesos que
son planeación, organización, dirección y control ya que de acuerdo a su orden
se lleva una excelente administración. Podemos reflejarnos en una empresa que
tenga éxito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un
proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.
BIBLIOGRAFÍA
§ Administration. James A. F. Freeman
Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert. México,
D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996
§ El Rincón del Vago, en
Salamanca desde 1998
